アウトプットは「出力」することです。
わかりやすく、ひとつの例では、パソコンに外付けハードディスクをつけて、パソコン本体の中に入っているデータを外付けのハードディスクに移すことです。
しかし、日常のビジネスシーンにおいてのアウトプットは少し意味が異なります。
正しくアウトプットを理解することによって効果的にビジネスに役立てることができます。
ビジネスで使われるアウトプットって何？
ビジネスで使われるアウトプットの意味で代表的なものは「発信すること」です。
例えば、ビジネス書を読み、インプットした内容をブログやTwitterで発信することは代表的なアウトプットの例です。
ブログやTwitter以外にも、友人に話しをしたり、セミナーで話をしたり、YouTubeを使い動画で発信することもアウトプットの代表的な例です。
ビジネスシーンで使われるアウトプットとして、得た知識を使って
- 何かを発信すること
- 何かを生み出すこと
- 何かを表現すること
- 何かを口にすること
などは全てアウトプットになります。
アウトプットすることにより、多くのメリットがありますので、まだアウトプットに慣れていない方、これから情報発信していきたい方は、是非ご参照ください。
アウトプットする大きな4つのメリット！
ではアウトプットするメリットはどのようなものがあるのでしょうか？
大きく4つのメリットがあります
- 思考を整理することができる
- 人に伝えるスキルが向上する
- インプットに対する意識が高まる
- インプットした記憶を定着させることができる
思考を整理することができる
アウトプットすることで思考を整理することができるようになります。
考えをしっかりとまとめないと、話す順序がバラバラだったり、うまくまとめられず、上手に発信することができません。
情報を発信する前に、自分の頭の中の知識や情報を整理することで、わかりやすい発信をすることができます。
人に伝えるスキルが向上する
人に伝えるスキルが向上します。
人の前でプレゼンテーションした経験はありますか？
プレゼンテーションで成功する為には、わかりやすく、順序立てて物事を伝える必要があります。
ブログ、Twitter、YouTube、プレゼンテーションなど、アウトプットする回数が多ければ多いほど上手になっていきます。
最初から上手に発信（アウトプット）できる人はいません。
しかし、数多く発信することによって、アウトプットスキルは上達し、人に伝える能力が上達していきます。
インプットに対する意識が高まる
アウトプットすることにより、インプットに対する意識が高くなります。
アウトプットとインプットは二つで一つです。
アウトプットする為には、当然知識や情報を得る必要があり、それがインプットです。
この情報を発信したい、多くの人に知って欲しい、それをわかりやすく解説する為には、他にどのような情報が必要なのかを考えるようになります。
その為、アウトプットすることを前提にしていると、自然とインプットする時の意識が高くなります。
インプットについての記事はこちらもご覧ください。
インプットした記憶を定着させることができる
アウトプットすると、インプットした記憶を定着させるのに役立ちます。
知識や情報を得ただけでは、いずれ記憶から忘れ去られていきます。
しかし、得た知識や情報を他の人に発信することにより、自分の記憶にも深く刻まれていきます。
勉強であれば、自分の苦手な科目や問題。
一度勉強し理解できたら、次はそれを他の人が理解できるように説明をします。
その人が理解できるように説明する為には、自分が理解をしていないと説明ができません。
そして、他の人が理解できるようにわかりやすく説明できた時、あなたはその科目、問題に対して、苦手な意識を克服できることでしょう。
今は苦手でも大丈夫！役にたつ4つのアウトプットの方法
最初から上手にアウトプットできる人はいません。
アウトプットは数をこなすことによって誰でも上達していきます。
ここではアウトプットが上達するのに役立つ4つの方法についてお話しします。
- 何かに書く
- 誰かに、自分で話す
- 誰かに教える
- 実際にやってみる
何かに書く
質の高いアウトプットをする為には、インプットしたものをまとめる必要があります。
インプットした情報や知識をノートやパソコンに書き出し、思考をまとめることによって質の高いアウトプットをすることができます。
また、ノートやパソコンに書き出すことによって、書き出したものを自分で読み、この文書は誰が見てもわかりやすいか、客観的に判断できます。
もしもそれを読み、わかりにくい場合、わかりやすくする為に追加で情報を入手しなければなりません。
インプットした内容を書き出し、整理することによって質の高いアウトプットをするのに役立ちます。
誰かに、自分で話す
これは、プレゼンテーションをする時に役に立ちます。
インプットした内容を頭では理解していても、言葉に出して話をすると、不安や緊張からうまくアウトプットできないことがあります。
しかし、声に出して話をしてみることによって、話す内容、順序をきちんと整理することができます。
話し相手がいれば、誰かに聞いてもらうのが一番理想ですが、誰もいない時には、1人でも声を出して話してみましょう。
誰かに教える
うまく理解できない内容などは、誰かに教る練習をしてみるのが最適です。
物事を教える為には、その内容を理解していないとわかりやすく、上手に教えることができません。
例えば、キャッシュレス決済についてよくわからないとしましょう。
キャッシュレス決済についての情報はネットで簡単に調べることができます。
一通りキャッシュレス決済についてインプットしたら、それを今度は誰かに教える練習をします。
教える為には当然キャッシュレス決済について理解していないと教えることができません。
誰かに教える練習をするのは、アウトプットが上手になるための効果的な練習です。
実際にやってみる
実際にやってみるのも効果的なアウトプットの練習方法です。
例えば、何か料理を作ろうと、レシピをみます。
これがインプットですよね。
ただ、読むだけでは、あまり記憶に定着せず、忘れてしまいます。
そこで、料理を実際に作ってみます。
「作る＝実際にやってみる」ことによってレシピの作り方を記憶することができます。
また、作った後は、レシピに書いてあること、プラス、実際に作ってみて、より、作りやすい方法などがあれば、それをブログなどで公開します。
これも効果的なアウトプットの練習方法です。
まとめ【ビジネスで使われるアウトプットって何？意味を理解して効果的にアウトプット】
アウトプットというのは直訳すると「出力」することになります。
しかし、ビジネスにおけるアウトプットは大きく4つになります。
- 何かを発信すること
- 何かを生み出すこと
- 何かを表現すること
- 何かを口にすること
アウトプットができるようになると大きなメリットが得られます。
- 思考を整理することができる
- 人に伝えるスキルが向上する
- インプットに対する意識が高まる
- インプットした記憶を定着させることができる
最初は苦手でも大丈夫です。
誰でも練習すればアウトプットは上手にできるようになります。
また、アウトプットをする為には、知識や情報を得る、すなわち、インプットする必要があります。
インプットについてはこちらの記事をご覧ください。
